Cómo convertirse en asistente virtual: una guía paso a paso para ganar más de $25 por hora

Si quieres trabajar desde cualquier parte del mundo utilizando las habilidades que ya tienes, ¿por qué no te conviertes en asistente virtual? Lo creas o no, los asistentes virtuales ganan mucho dinero. Te explicaremos cómo empezar.

Casi todos los días me preguntan cómo alguien puede encontrar un trabajo desde casa que no requiera una experiencia significativa o un título avanzado.

Mi respuesta es casi siempre la misma: Conviértete en asistente virtual.

¿Por qué?

Porque es la forma más realista de ganar un buen dinero desde casa aprovechando las habilidades que ya tienes o aprendiendo otras que son fácilmente alcanzables.

Este artículo le mostrará cómo convertirse en asistente virtual, dónde encontrar sus primeros clientes y cómo ampliar su negocio para ganar dinero extra o trabajar a tiempo completo como asistente virtual.

¿Qué es un asistente virtual y qué hace?

Los asistentes virtuales, o VA, son personas autónomas que brindan asistencia administrativa y técnica a las empresas. Dado que todo el trabajo se realiza en línea, los asistentes virtuales pueden trabajar desde cualquier lugar que deseen.

Muchos propietarios de pequeñas empresas subcontratan el trabajo a asistentes virtuales para poder centrarse en el crecimiento de su empresa. Los asistentes virtuales ofrecen soluciones rentables para completar las tareas diarias y rutinarias, lo que libera tiempo de los propietarios de empresas para proyectos de mayor escala.

No necesitas ningún tipo de título o certificación para empezar a trabajar como asistente virtual. Solo necesitas perfeccionar una habilidad y tener suficiente experiencia para hacerlo bien para varios clientes.

¿Cuánto ganan los asistentes virtuales?

Como en cualquier trabajo, la escala salarial para la asistencia virtual varía. Puede depender de varios factores, entre ellos:

• Tipo de trabajo realizado
• Nivel de experiencia
• Horas trabajadas por semana

Los asistentes virtuales más experimentados que realizan tareas más técnicas pueden ganar más de $50 por hora, mientras que los nuevos pueden comenzar con $20 por hora. A medida que desarrolle sus habilidades y su base de clientes, puede aumentar sus tarifas y su salario general. Según ZipRecruiter, el salario anual promedio de los asistentes virtuales es de poco más de $60,000 por año.

7 servicios de asistente virtual con gran demanda

Las tareas potenciales para un asistente virtual son ilimitadas. Como asistente virtual, puedes decidir qué tareas ofreces. Por lo tanto, si hay algo que realmente no disfrutas hacer (como corregir publicaciones de blogs), no tienes que ofrecerlo como parte de tu paquete de asistente virtual.

Esta lista cubre algunas de las tareas en línea más populares y demandadas que pueden ofrecer los asistentes virtuales, pero solo es una pequeña muestra. Al decidir qué servicios ofrecer como asistente virtual, sea creativo. Piense en cómo puede usar sus habilidades y experiencias únicas para brindar valor a sus clientes. Atención al cliente

Soporte administrativo

Gestión de redes sociales

Gestión de sitios web

Marketing por correo electrónico

Anuncios de Facebook

Teneduría de libros

Cómo convertirse en asistente virtual sin experiencia

Si está listo para iniciar su propio negocio de asistente virtual, aquí le presentamos algunos pasos que debe seguir. No olvide descargar nuestra lista de verificación gratuita para realizar un seguimiento de su progreso.

1. Realice un curso de formación de asistente virtual

Iniciar un negocio puede resultar abrumador. Por suerte, no estás solo.

Gina Horkey es una experta en aprender a convertirse en asistente virtual. Comenzó su negocio de asistente virtual como un trabajo secundario y ahora dirige un negocio en línea de siete cifras. 

Una vez que se dio cuenta de lo alta que es la demanda de asistentes virtuales y lo lucrativo que puede ser, armó un curso para ayudar a otros a seguir sus pasos. Horkey enseña a los aspirantes a asistentes virtuales cómo iniciar su propio negocio de asistente virtual y conseguir sus primeros clientes que paguen en su exitoso curso VA Foundations . 

No es necesario realizar un curso para convertirse en un asistente virtual exitoso. Sin embargo, si busca acelerar su negocio de asistente virtual, aprender de un experto puede ahorrarle tiempo y ayudarlo a alcanzar sus objetivos más rápido.

2. Determina qué servicios ofrecerás

El primer paso para empezar a trabajar como asistente virtual es determinar qué tareas ofrecerás. Si no estás seguro, empieza por hacer una lista de las cosas que ya sabes hacer.

¿Administras un sitio web o blog propio? Si es así, la gestión de blogs o sitios web podría estar en la lista. ¿Eres un influencer en línea? Entonces, tal vez la gestión de redes sociales sea una buena opción para tu repertorio de asistente virtual. ¿Eres rápido con el diseño de hojas de cálculo? Ofrece la entrada de datos o la gestión de hojas de cálculo como servicio.

Recuerda que esta no es tu lista final. Son solo tus ofertas iniciales. Puedes agregar servicios a medida que aprendes nuevas habilidades y software.

3. Establece tus precios

Decidir cuánto cobrar por sus servicios es probablemente la parte más difícil de establecer su negocio de asistente virtual. Debe ser justo y competitivo, pero también asegurarse de obtener ganancias.

La mayoría de las ofertas de asistentes virtuales se dividen en cuatro categorías principales de precios:

Por hora: su cliente paga una tarifa por hora y usted recibe el pago por la cantidad de tiempo que trabaja.

Basado en proyectos: su cliente paga una tarifa fija por un proyecto único (crear cuentas en redes sociales, diseñar un sitio web, etc.).

Paquete de horas: tu cliente paga por una cierta cantidad de horas para usarlas a lo largo del tiempo. Según tu contrato, pueden vencer después de un tiempo determinado, como 6 meses o un año.

Retención: Su cliente paga una tarifa mensual continua por un conjunto específico de tareas o una cantidad de horas.

La forma más fácil de determinar el precio es investigar lo que cobran otros asistentes virtuales por servicios similares. Visite algunos de sus sitios web, haga preguntas en grupos de Facebook y realice una búsqueda rápida en Google. Calcule el promedio de esas tarifas y tendrá un buen punto de partida.

Ten en cuenta tu nivel de habilidad y experiencia al establecer tus precios. Por ejemplo, si has estado escribiendo en blogs durante diez años pero eres nuevo en esto de ser asistente virtual, puedes cobrar una tarifa más alta por ese servicio. Por otro lado, si nunca has diseñado una imagen de Pinterest, es posible que quieras comenzar con el nivel más bajo de la escala salarial para ese servicio.

4. Piensa en un nombre para tu negocio

Toda empresa necesita un nombre, y eso incluye a tu empresa de asistente virtual. Si bien no tiene que ser muy creativo ni ingenioso, debes asegurarte de que sea fácil de recordar, fácil de deletrear y que coincida con la marca que estás creando.

A la hora de elegir un nombre, es útil investigar un poco. Haz una búsqueda rápida en Google para averiguar qué nombre han puesto otros asistentes virtuales a sus empresas. Pregúntales a tus amigos y familiares o a tu red profesional qué piensan del nombre.

Averigua si el que elegiste ya está en uso o es una marca registrada . Dilo en voz alta para escuchar cómo suena.

Si estás estancado, puedes usar recursos como el Generador de nombres comerciales de Shopify para obtener ayuda.

También debes asegurarte de que el nombre de dominio de tu empresa esté disponible. Este es el que utilizarás cuando configures tu sitio web, y el nombre de tu empresa debe coincidir con la URL que utilizas para dirigir a los clientes potenciales. Si son completamente diferentes, corres el riesgo de confundir a tus clientes o de derivarlos inadvertidamente a la competencia.

Lo más importante es que estés contento con el nombre. Es la forma en que te representarás a ti mismo y a tus servicios ante los clientes potenciales.

5. Elige tu mercado objetivo y el tipo de clientes con los que te gustaría trabajar.

Una vez que hayas determinado los servicios que ofreces, debes determinar el tipo de clientes que te gustaría tener. ¿Son propietarios de pequeñas empresas? ¿Abogados? ¿Gestores de sitios web o blogs?

Sea cual sea tu cliente objetivo, dale un rostro. Crea el avatar de tu cliente ideal. Ponle un nombre, dale todas las características que quieres que tenga (o no tenga) tu cliente y escribe por qué quieres trabajar con él.

Pregúntate si el trabajo que realizan es interesante o si se trata de un sector en el que te sientes cómodo. También debes escribir cómo puedes ayudarlos y por qué deberían elegirte a ti en lugar de a otro asistente virtual. Este paso es esencial, ya que te ayudará a crear tu plan de marketing más adelante.

6. Descubra los detalles legales del negocio

Este es probablemente el paso más difícil de crear su negocio de asistente virtual porque implica navegar por una gran cantidad de lenguaje legal y agencias gubernamentales. Sin embargo, lamentablemente, dado que estos forman la base de su negocio, no puede omitir esta parte.

Algunas cosas que tendrás que hacer:

• Decide si vas a operar como propietario único o LLC
• Obtenga todas las licencias y permisos
• Redacte su contrato con el cliente

Para esta parte del establecimiento de su negocio de VA, es posible que desee consultar a un abogado o contador para verificar lo que ha hecho.

7. Crea tu sitio web para promocionar tu negocio de asistente virtual

Si bien crear un sitio web no es un requisito para conseguir su primer cliente o iniciar su negocio de asistente virtual, tener un sitio web le dará una apariencia más profesional y establecida, y le brindará un lugar al que dirigir a los clientes potenciales.

Crear un sitio web es fácil y económico, y no es necesario contratar a alguien para que lo haga por usted. La mayoría de los sitios web se pueden diseñar con herramientas de arrastrar y soltar y lucirán como si los hubiera diseñado un profesional.

8. Ponga las finanzas de su empresa en el camino correcto

Sus clientes necesitan una forma de pagarle y usted necesita una forma de realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos.

Si bien puede hacerlo al principio con una simple hoja de cálculo y una cuenta de PayPal, a medida que su negocio se expanda y consiga más clientes, necesitará servicios más sólidos como FreshBooks o Quicken. También debería considerar abrir una cuenta bancaria y obtener una tarjeta de crédito para los gastos comerciales.

Organizarse con su dinero desde el principio hará que todo sea mucho más fácil en el futuro y a la hora de pagar impuestos.

9. Crea tu estrategia de marketing

Ahora que su empresa está lista para funcionar, es hora de comenzar a promocionarse. Si bien a muchas personas les cuesta promocionarse, esta es la mejor y más eficaz manera de encontrar clientes.

Afortunadamente, existen formas de crear una estrategia de marketing que no resulte demasiado incómoda o exagerada. Por ejemplo, si ya tienes cuentas en las redes sociales, puedes usarlas para compartir tus servicios o anunciar a tus amigos, familiares y red profesional que has iniciado tu propio negocio.

Si desea separar su vida personal de su vida laboral, puede crear cuentas de redes sociales para sus servicios de VA y publicitar allí.

Si ya tienes un blog o un sitio web y has creado una lista de correo electrónico a partir de ellos, comparte tu nuevo proyecto con tu lista. Estas personas ya te apoyan y te siguen, así que puedes pedirles que informen a su red sobre tus servicios de VA.

También puedes usar anuncios de Facebook o publicaciones de blogs para promocionar tu negocio entre los propietarios de negocios en línea. Los folletos y las tarjetas de presentación son excelentes para publicitarte con clientes locales y fuera de línea potenciales.

10. Network

Ahora es el momento de conectarse con otros VA para obtener sugerencias, ideas y oportunidades para encontrar clientes y comentarios sobre su nuevo negocio.

Establecer contactos es más fácil de lo que crees. Puedes conectarte con otros asistentes virtuales en foros en línea en Facebook, LinkedIn o sitios de membresía paga que ofrecen asistentes virtuales con experiencia. Las conferencias y cumbres en línea son otra forma rentable de establecer contactos con clientes potenciales.

El uso de Internet para establecer contactos significa que puede hacerlo desde su sofá y puede exponerlo a personas de todo el mundo, lo que hace que su base de clientes potenciales sea global.

Los eventos de networking en persona son una manera excelente y sencilla de conectarse con propietarios de empresas locales. También puede asistir a reuniones en su cámara de comercio o cualquier otra organización que conecte a propietarios de empresas de la comunidad.

Dónde encontrar trabajos de asistente virtual en línea (y fuera de línea)

Ahora que has determinado lo que ofreces, cuánto cobrarás por tus servicios y has creado un sitio web, es hora de encontrar clientes.

Encontrar clientes suele ser la parte más difícil para cualquier nuevo propietario de una empresa, y al principio deberá ser proactivo. Afortunadamente, hay algunos lugares donde buscar y donde es probable que tenga más éxito que en otros.

Pruebe los sitios web para autónomos

Es relativamente fácil encontrar puestos de asistente virtual en sitios web independientes como Upwork y People Per Hour. Esta podría ser una buena opción si eres nuevo en el trabajo como asistente virtual y no tienes mucha experiencia o capacitación.

Los trabajos que se encuentran en estos sitios generalmente son los que pagan menos. Por lo tanto, si toma esta ruta para comenzar, debe intentar aumentar sus precios a medida que gane más experiencia y se vuelva más valioso para sus clientes. Siempre puede renegociar los precios con los clientes en una fecha posterior.

Redes sociales

Hazles saber a tus amigos, familiares y a tu red profesional que estás abierto a hacer negocios compartiendo tu lista de servicios en las redes sociales. La creación de redes es una herramienta poderosa. Te sorprenderá saber quién conoce a alguien que conoce a alguien que busca ayuda y puede ponerte en contacto contigo.

Negocios locales

Comuníquese con los propietarios de pequeñas empresas de su área y pregúnteles si alguien podría necesitar ayuda con los servicios que ofrece. La asistencia virtual es un campo relativamente nuevo, por lo que muchos propietarios de empresas tradicionales aún no han considerado la posibilidad de subcontratar a un asistente virtual.

Hazles saber lo que se están perdiendo y convéncelos de que te contraten. También es una excelente manera de practicar tus habilidades de marketing.

Establezca redes con personas influyentes

¿Tienes un blog o negocio favorito que sigues religiosamente? Envía un correo electrónico al propietario y pregúntale si necesita ayuda en algún aspecto de su negocio. Sé breve, amable y seguro en tu discurso. Asegúrate de decirle qué servicios puedes ofrecerle.

Si te dicen que no están buscando ayuda en este momento, proporciónales la dirección de tu sitio web y pídeles que te tengan en cuenta para futuros puestos. Debes anotar que debes hacer un seguimiento en tres meses en caso de que algo haya cambiado.

Suscríbete a su lista de correo electrónico si aún no estás en ella. Los dueños de negocios en línea publican puestos vacantes virtuales en su lista de correo electrónico.

Establezca redes con otros asistentes virtuales

Conectarse con otros asistentes virtuales es una excelente manera de hacer crecer su negocio. No solo recibirá asesoramiento sobre precios, servicios y recursos como cursos de capacitación y conferencias, sino que también podrá encontrar oportunidades laborales.

A menudo, los asistentes virtuales tienen clientes que necesitan servicios que van más allá de lo que ellos pueden ofrecer y recurren a su red para cubrir las necesidades. También pueden compartir oportunidades que encuentran y que no pueden aprovechar por una razón u otra.

Conviértete en asistente virtual y trabaja desde casa

Trabajar como asistente virtual es una opción para cualquier persona que quiera trabajar desde casa , independientemente de su experiencia o educación previa. Es fácil comenzar; todo lo que necesita son sus habilidades y su computadora o teléfono inteligente (y una conexión wifi).

Tú estableces las tarifas, los servicios que ofreces y las horas que trabajas. Iniciar un negocio de asistente virtual implica costos iniciales mínimos, lo que lo hace viable y accesible para la mayoría de las personas. No temas invertir en tus conocimientos y realizar un curso en línea como VA Foundations .

Si bien puede ser difícil conseguir su primer cliente, con un poco de marketing creativo y networking, descubrirá que las oportunidades de ganar dinero en línea como asistente virtual son abundantes.